Um bom processo de mudança
Com a economia da Nova Zelândia não conseguindo cumprir as previsões de crescimento no quarto trimestre do exercício financeiro de 2022, vemos mais organizações reforçando seu modelo operacional para enfrentar a imprevisibilidade do próximo ano.
Uma reestruturação pode parecer que deveria ser o último recurso, mas há muitas razões pelas quais uma empresa irá contemplar uma reestruturação, especialmente em tempos de incerteza. Uma abordagem ponderada e uma parceria estreita com os nossos clientes no início das discussões estratégicas que levam à mudança que encontramos ajudarão a mitigar o máximo de riscos possível, por exemplo, como uma reclamação pessoal por rescisão injusta por meio de redundância.
Um processo de reestruturação sólido envolve a cobertura de 5 etapas principais:
1. Preparação e Planejamento
Você não pode subestimar a importância do planejamento quando se trata de considerar uma mudança estratégica e impactante nos negócios, incluindo a composição da sua futura força de trabalho. Cada detalhe dos seus motivos para a mudança precisa ser claro, juntamente com o planejamento do seu processo de mudança.
2. Anunciando as Mudanças Propostas
Reúna-se primeiro com os funcionários potencialmente afetados. Prepare uma proposta de mudança descrevendo a razão comercial por trás da decisão de considerar a reestruturação, qualquer informação que apoie a consideração da mudança e a estrutura organizacional proposta mostrando funções e responsabilidades. Esteja preparado para compartilhar informações financeiras também.
3. Consulta e Feedback
Deve ser concedido um mínimo de cinco dias (fins de semana não são dias úteis e não contam) para que os funcionários afetados considerem e respondam às alterações propostas. Os prazos são geralmente definidos dependendo do tamanho e da complexidade das mudanças propostas. Sempre reserve tempo suficiente para consultas e feedback.
4. Revendo e considerando o feedback
Procure reservar pelo menos dois dias para considerar genuinamente as respostas dos funcionários impactados e determinar se o curso de ação correto é prosseguir. Se parecer que as alterações estruturais propostas irão mudar significativamente após o feedback, o processo precisará ser reiniciado. Esteja aberto a comentários, pois eles podem fornecer informações sobre coisas que você pode ter perdido em sua proposta de mudança.
5. Confirmação dos resultados do feedback
Assim que a decisão for confirmada, notifique todos os funcionários afetados sobre os resultados da decisão. Convide manifestações de interesse para novas funções, confirme os candidatos aprovados e notifique aqueles cujas funções foram desativadas. Sempre incentivamos os clientes a ajudar os impactados com serviços de outplacement. Alguns de seus funcionários podem não ter elaborado um currículo há anos, e a ajuda profissional elimina o estresse das pessoas afetadas.
Comunicação durante a mudança
Em qualquer processo de reestruturação, incentivamos a “comunicação excessiva” ao longo de todo o processo. Isto ajuda à transparência, elimina quaisquer dúvidas ou ambiguidades sobre o processo e dá ao seu pessoal a oportunidade de se envolver ativamente no processo de mudança.
Faça certo – seja claro sobre:
por que a mudança é necessária
quais são os prazos para a mudança
como o processo de mudança será gerenciado
que suporte existe
Um bom processo irá:
Atenha-se aos prazos
Tenha mensagens claras e consistentes
Garantir que as informações sejam compartilhadas de forma que todos se sintam bem informados
Garantir que todos os afetados tenham a mesma oportunidade de fornecer feedback em um prazo razoável
Garanta que as pessoas afetadas se sintam apoiadas durante todo o processo e saibam onde obter ajuda e com quem conversar
Durante todo o seu processo de mudança, tome cuidado para que as pessoas que ficam sejam tão bem cuidadas quanto as que estão saindo. No final das contas, todos são impactados.
Reestruturação do suporte da Hello Monday
Na Hello Monday, nossa equipe especializada de RH segue uma abordagem de parceria por meio de um processo legislativo e trabalhista muito completo para entender:
seu negócio
o impacto das mudanças propostas
suas operações
os resultados que você deseja alcançar
Estamos aqui para ajudá-lo a acertar e facilitar o processo de RH. Trabalhamos em estreita colaboração consigo para recolher todas as informações: as informações básicas, os seus documentos de trabalho e quem são os potenciais funcionários afetados, e o que estas alterações propostas significam para eles e para a cultura geral da organização.
Trabalhar em estreita colaboração com você e construir confiança é importante para garantirmos que todas as decisões sejam seguras. Nós ajudamos você em todas as etapas do processo de mudança e o orientamos com conhecimento e experiência profissional especializados. Nosso foco no processo de gerenciamento de mudanças é obter o melhor resultado para você com o mínimo de interrupção possível, e nossa equipe está à disposição para orientá-lo em cada etapa do processo.
Entre em contato com a equipe no Hello Monday se você deseja fazer uma mudança organizacional e precisa de orientação sobre a melhor abordagem.
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Autor: Olá segunda-feira
